Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 - Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .
- Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .
- Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
Параметры восстановления зависят от устройства и версии Android. Например, нельзя восстановить данные устройства с более поздней версией Android на устройстве с более ранней версией.
Резервное копирование контента
- Фотографии и видео
Вы можете настроить автоматическое резервное копирование фотографий и видео в сервис "Google Фото". - Файлы и папки
Вы можете вручную загружать файлы и папки на Google Диск.
Резервное копирование данных и настроек
Чтобы защитить резервные копии данных, используйте для блокировки экрана не пролистывание или Smart Lock , а PIN-код, графический ключ или пароль.
Примечание. Если планшетом пользуется несколько человек, создавать резервные копии или сбрасывать настройки может только его владелец.
Как добавить резервный аккаунт
Как переключаться между аккаунтами для резервного копирования
Резервное копирование данных и настроек вручную
Если вы используете Android 8.1 и ниже, то можете в любое время выполнить резервное копирование вручную, например если хотите перенести информацию на новый телефон.
Удаление данных после резервного копирования
Восстановление данных и настроек
Когда вы добавляете на устройство аккаунт Google, туда загружаются все ранее зарезервированные для этого аккаунта данные.
Как восстановить приложения
Когда вы восстанавливаете аккаунт Google из резервной копии, на устройстве устанавливаются приложения, ранее сохраненные в этом аккаунте.
Примечание. Не все старые приложения можно восстановить таким способом. Если какие-то приложения не добавились автоматически, скачайте их снова из Google Play.
Как восстановить сохраненные настройки приложений
Примечание. Настройки могут различаться в зависимости от телефона. Чтобы получить более подробную информацию,
Оригинал: How to backup Gmail using Thunderbird
Автор: Andrew
Дата публикации: 2 марта 2012 года
Перевод: А. Кривошей
Дата перевода: август 2012 г.
Не так давно возникали определенные проблемы с Gmail, в результате чего некоторые пользователи потеряли всю свою почту, поэтому многие хотели бы иметь резервную копию своих писем, хранящихся в Gmail. Ниже предлагается очень простой (и бесплатный) способ создания резервной копии аккаунта Gmail, используя Thunderbird.
Следуя инструкциям, изложенным в данном посте, вы настроите Thunderbird таким образом, чтобы он не удалял письма из аккаунта Gmail и не помечал их как прочитанные, так что он будет работать главным образом в качестве программы резервного копирования вашей почты. Конечно, вы можете использовать его и для отправки писем (как и любой клиент электронной почты - я использую Thunderbird, так как он легко настраивается и работает во всех распространенных операционных системах), но цель данного руководства - использование Thunderbird просто для скачивания почтовых сообщений с Gmail (поэтому вы можете вообще отключить сервер исходящих сообщений, если хотите) с целью создания локальной резервной копии на случай каких-либо неприятностей с аккаунтом Gmail.
Если вы хотите создать резервную копию своего аккаунта Gmail в облачном сервисе, можно использовать TrueSwitch , который скопирует все ваши письма в ваш аккаунт Hotmail, или Backupify , который бесплатен для обычных аккаунтов Gmail.
Как сделать резервную копию почты Gmail с помощью Thunderbird
1. Чтобы сделать резервную копию аккаунта Gmail, используя Thunderbird, необходимо сначала активировать POP в Gmail. Для этого перейдите в настройки и на вкладке "Пересылка и POP/IMAP" в разделе "Доступ по протоколу POP", пункт 1 (состояние) выберите опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)"; затем пункт 2 (Когда письма загружаются с помощью POP) - выберите "сохранить копию письма во входящих Gmail" (картинки кликабельны) .
2. Теперь запустите Thunderbird и добавьте новый почтовый аккаунт (File > New > Mail account). На первом экране введите ваш почтовый адрес и пароль Gmail, затем кликните "Continue":
3. На следующем экране Thunderbird должен автоматически скачать настройки Gmail из своей базы данных. Если вы используете Thunderbird 3.1.x, это будет выглядеть следующим образом:
Здесь вы должны выбрать "POP" вместо "IMAP" для сервера входящих сообщений. Если вы используете старую версию Thunderbird, вам может понадобиться кликнуть "Edit" и выбрать для сервера входящих сообщений (POP) ввод настроек вручную. Затем необходимо ввести следующие данные: pop.googlemail.com, port: 995.
Теперь кликните "Create Account".
Это все! Теперь просто кликните "Get mail" и начнется резервное копирование Gmail. Thunderbird начнет скачивать все письма из Gmail - это займет некоторое время. Каждый раз, когда вы захотите обновить свою "резервную копию", просто запустите Thunderbird, и он выполнит свою работу.
Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.
Экспортируйте элементы путем создания PST-файла. Этот файл данных Outlook содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье .
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл
Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook или Office 365, Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook.
После экспорта данных электронной почты в PST-файл их можно перенести в другое место. Вы можете импортировать их в другие учетные записи электронной почты. Сведения о том, как это сделать с помощью Outlook, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .
Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Также можно выполнить сохранение на переносной носитель, а затем импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Сохраните PST-файл в OneDrive, а затем скачайте его на новый компьютер. Выполните сохранение на переносной носитель для доступа в любом месте, а затем импортируйте электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Какие данные экспортируются?
При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не исчезает. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения.
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье
Создавать в Gmail резервные копии своих текстовых сообщений с Android так легко, что у вас нет никаких причин не делать этого. Из нашей статьи вы узнаете, как превратить ваш Gmail-аккаунт в смс-хранилище.
Что вам для этого нужно?
Потерять все свои смс-ки проще простого. Это может произойти вследствие смены телефона или неловкого движения пальцев. Буквально вчера вечером я случайно вместо одного сообщения удалил всю цепочку. Как мы уже говорили, создавать резервные копии сообщений в Gmail-аккаунте так просто, что вы просто обязаны это сделать. Вам понадобятся всего три вещи:
- Ваш телефон Android
- Бесплатная копия
- Аккаунт в Gmail
Все в наличии? Тогда приступим!
Заметка: Вы можете покопаться в дополнительных параметрах SMS Backup+ и сделать так, чтобы программа работала с любым e-mail сервером с IMAP. Однако в силу того, что она была создана для работы с Gmail и отлично с этим справляется, мы ограничимся только этим e-mail сервисом.
Настройка доступа IMAP
Для работы SMS Backup+ нужен IMAP-доступ к вашему аккаунту в Gmail. Давайте обратимся к Gmail-аккаунту, который мы планируем использовать для работы с приложением, и проверим его статус.
Залогиньтесь и войдите в «Настройки - > ». Выберите «Активировать IMAP». Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения». Это единственный параметр настроек Gmail-аккаунта, который вам нужно изменить.
Установка и настройка SMS Backup+
Теперь, когда ваш Gmail-аккаунт оснащен свойствами IMAP, самое время установить SMS Backup+. Сделать это можно в . Когда приложение будет установлено, займитесь настройками. Вот первое, что вы увидите после запуска приложения:
Для начала нужно установить соединение с вашим аккаунтом в Gmail - нажмите «Соединить». В вашем телефоне Android откроется установленный по умолчанию браузер и вам будет предложено войти в аккаунт Gmail, который вы намерены использовать для создания резервных копий своих сообщений. Затем, чтобы применить свой Google-аккаунт, нужно авторизовать SMS Backup+:
Нажмите «Резервное копирование» ; мы же не для того все вышеперечисленное проделали, его пропустить! Если вы выберите «Пропустить», все сообщения в вашем телефоне будут отмечены как скопированные и в дальнейшем будут игнорироваться.
Начнется процесс создания резервных копий, который может занять от минуты до получаса (в зависимости от количества сообщений). На одно сообщение в среднем уходит секунда:
Вам не придется ждать завершения процесса, чтобы перейти в свой Gmail и проверить результат. Войдите в свой аккаунт из веб-браузера, и на боковой панели вы увидите новый ярлык под названием SMS . Нажмите по нему:
Та-дам! SMS Backup+ автоматически делает резервные копии ваших sms и mms-сообщений. Кроме того, в Gmail переносится не только текстовый материал, но и изображения. Теперь, когда всё работает, как надо, давайте рассмотрим некоторые дополнительные параметры.
Дополнительные параметры SMS Backup+
Если в ближайшее время вы не планируете пользоваться инструментом, то лучше сохранить опцию автоматического резервного копирования, потому что к следующему разу вы можете забыть, как сделать это вручную. На главном экране нажмите «Автоматическое резервное копирование», чтобы активировать его, а затем - «Параметры автоматического резервирования» . Установки по умолчанию едва ли вам подойдут. Скорее всего, вы, как и мы, захотите сократить частотность резервного копирования и ограничить его только одной Wi-FI.
Настроив автоматическое резервное копирование, вернитесь на основной экран и откройте «Дополнительные параметры» . Здесь можно изменить настройки резервного копирования данных, восстановления и уведомлений. В категории «Резервное копирование» вы найдёте много полезных параметров, которые, вероятно, захотите изменить: отключение резервного копирования mms,создание белого списка контактов для копирования (вместо того, чтобы копировать се сообщения полностью).
В колонке «Копирование из архива» вы не встретите большого списка опций, но вполне можете воспользоваться удобным для Gmail приемом. Когда SMS Backup+ сохраняет ваши сообщения в Gmail, он создает отдельную нить для каждого контакта. Вы можете сделать так, чтобы SMS Backup+ копировал только разговоры, отмеченные звездочкой. Благодаря этому вы без труда сможете определить, какие из них наиболее важны.
Вот и все, о чем вы хотели вам рассказать! Все ваши текстовые сообщения (в том числе и мультимедийные приложения) скопируются в Gmail, где вы легко сможете их отыскать и при возникновении такой необходимости вернуть их обратно на свой телефон.