Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.
На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате.bmp, а в формате.jpeg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.
Чтобы формат отсканированного документа был формата.jpeg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.
Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.
Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.
Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG .
В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):
Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.
Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).
Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл . И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.
Вот таким образом можно настроить формат сканированного документа.
Здравствуйте дорогие читатели блога о ! В данном посте я хочу рассказать о том, как сканировать различные виды оригиналов. В основном приведенные здесь рекомендации касаются планшетных сканеров, так как именно этот наиболее популярен у большинства обычных пользователей.
Основные этапы
Основные этапы сканирования для всех типов оригиналов одинаковы:
- Перед тем как сканировать, необходимо правильно расположить оригинал в .
- Открыть управляющую программу, установить нужные настройки и запустить процесс сканирования.
- Сохранить результат сканирования на компьютер.
Параметры сканирования
В зависимости от того для каких целей производится сканирование, точка баланса между размером конечного файла и качеством изображения будет сдвигаться то в одну то в другую сторону. Основное влияние на это оказывают три основных параметра.
- Разрешение: Растровые цифровые изображения – это фактически набор элементарных точек (пикселей), каждая из которых закрашена в свой однородный цвет. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dpi), и показывает, какое количество элементарных точек помещается в линии изображения шириной 1 пиксель и длиной 1 дюйм.
- Глубина цвета/Цветовая схема: Глубина (разрядность) цвета показывает, сколькими битами кода будет передаваться цвет одной элементарной точки изображения. Цветовые схемы бывают:
- Черно-белая;
- Оттенки серого с различными значениями разрядности (обычно 8 и 16 бит);
- Цветная с различными значениями разрядности (8, 16, 24, 48, 96 бит).
- Формат файла для сохранения на компьютер: Существует несколько различных форматов файлов, в которых можно сохранить отсканированное изображение. Наиболее эффективными являются:
- GIF – используется для рисунков, картинок, графиков и диаграмм;
- JPG – для фотографий, или высококачественных цветных рисунков, которые будут размещаться на web-страницах или передаваться по электронной почте. При сохранении в этом формате изображение сильно сжимается, что обеспечивает компактность файла, но некоторые детали при этом теряются.
- TIFF – так же для фотографий, но уже без сжатия, а значит без потерь деталей. Соответственно файл получается очень большим, поэтому использовать этот формат стоит только если планируется высококачественная печать, либо для презентаций, где будет акцентировано внимание на деталях.
Как сканировать текст для OCR
Аббревиатура OCR (Optical Character Recognition) – расшифровывается как оптическое распознавание символов, т.е. преобразование изображения печатных или рукописных букв и знаков в редактируемый текст.
Давайте рассмотрим, как сканировать, чтобы получить наилучший результат при распознавании.
- Подготовьте оригинал. Если страницы мятые или сморщенные попробуйте разгладить их с помощью теплого (не горячего) утюга, либо поместите их между толстыми книгами. По возможности удалите пятна, карандашные пометки и т.д. Убедитесь, что стекло сканера чистое.
- Для OCR нужно сканировать с разрешением не менее 300 dpi (лучше 400 dpi). При этом файл не будет очень большим и этого вполне достаточно для качественного распознавания.
- Если просвечиваются буквы с обратной стороны страницы, нужно положить на нее сверху лист темной бумаги.
- Сканируйте в режиме “оттенки серого” или “цветной 24/32-бит” если имеются цветные иллюстрации.
- Установите настройки яркости, контрастности и баланса белого таким образом, чтобы максимально скрыть артефакты бумаги (например структуру) и выделить текст.
- Не стоит сканировать в формат JPG, для более высокого качества сохраняйте скан в файлах TIF.
Как сканировать изображения.
- Убедитесь, что стекло планшета чистое.
- Если есть возможность, выберите оригинал наилучшего качества.
- Перед тем как сканировать изображение, определитесь, для каких целей вы это делаете: для создания фотоархива, для размещения в интернете, для распечатки на принтере, для просмотра на экране и т.д.
- Располагайте оригиналы строго вдоль краев планшета, ориентируйте их в таком положении, в котором они будут использоваться, т.к. при программном повороте изображения могут быть потеряны некоторые детали.
- В настройках установите минимально необходимое разрешение: для размещения в интернете достаточно 100 dpi, т.к. большинство мониторов имеют разрешение экрана 72-96 dpi; для печати достаточно 1/3 разрешения принтера (например, для 600 dpi печати установите 200 dpi сканирования) – чем выше качество печати, тем с большим разрешением нужно сканировать.
- Установите битовую глубину и режим сканирования. Для цветных изображений используйте глубину не меньше 24 бит. Не нужно сканировать черно-белые фотографии в цвете из-за возможности возникновения цветных разводов. Лучше используйте режим «Оттенки серого» с высокой разрядностью.
- Сделайте предварительное сканирование. При необходимости выберите область, которую нужно сканировать.
- Если есть необходимость, то откорректируйте цветовой баланс и насыщенность. Произведите тоновые корректировки с помощью кривых гамма-коррекции.
- Сохраняйте результат сканирования в наиболее подходящем для ваших целей формате. Если в дальнейшем вы собираетесь в редактировать изображение, то не стоит использовать форматы, которые сжимают файл с потерей качества.
Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)
- Если хотите получить качественные сканы, то лучше всего сканировать пленки специализированным пленочным сканером.
- Если вы решили сканировать прозрачные оригиналы своим планшетным сканером, то убедитесь, что он оснащен активным слайд-модулем и у вас имеются держатели для пленок.
- Тщательно очистите планшет сканера
- Очистите пленку от пыли сухим сжатым воздухом (с помощью резиновой груши) или мягкой кисточкой.
- Закрепите пленку в рамке и расположите на планшете, эмульсионным слоем вниз.
- Включите режим сканирования прозрачных оригиналов. Если в сканер встроены системы аппаратной коррекции дефектов Digital ICE или FARE, включите их.
- Сканируйте с разрешением не менее 2000 dpi.
- Сделайте прескан и произведите цветовую и тоновую коррекцию.
- Сохраните скан в формате без потери качества, т.к. скорее всего, вам придется редактировать полученное изображение.
- Такого рода сканы подходят только для просмотра на экране и размещения в интернете. Для создания фотоархива лучше купить пленочный сканер или воспользоваться услугами фотолабораторий.
Напоследок, хочу показать Вам забавный видеосюжет о том, как можно быстро оцифровать негатив используя подручные средства.
Привет всем, иногда сталкивался с тем, что необходимо было либо быстро отсканировать документ, либо поставить в офисе бесплатную программу для сканирования документов и сейчас я покажу какие программы, я имею в запасе. Эти программы подойдут для сканеров: Canon, Epson, HP, Xerox и многих других.
1. ScanLite
Самая известная программа для сканирования документов, она очень проста в использовании и проста в понимании.
Что имеется в программе:
- Первое это имя документа, который будет отсканирован.
- Второе это путь куда будет отсканирован файл.
- Третье это сама кнопка сканирования.
Внимание! Минус этой программы в том, что приходится каждый раз переименовывать файл (в пункте один), иначе программа перезапишет предыдущий.
Здесь можно выбрать скин программы, формат pdf (документ) или jpg (картинка), цветное или черно-белое изображение и качество. Думаю тут все понятно.
2. WinScan2PDF
Эта программа ну очень простая. И как я понял, является самой популярной. Но минус её в том что она умеет сканировать в pdf только, и соответствующее название дал ей автор.
Выбираем с какого устройства сканировать, можно поставить галочку для сканирования нескольких страниц.
Ну и кнопка сканировать и выход из программы.
3. СканКорректор
И последняя бесплатная программа для сканирования документов, имеет уже побольше настроек.
При запуске, если появится предупреждение не пугайтесь.
Тут все описано по действиям.
1. Выбираем с какого устройства сканировать и каким цветом сканировать (тут же кнопка следующий ), для сканирования следующего изображения.
2. Тут можно немного подредактировать изображение, прибавить яркость или контрастность.
3. В концовке можно изображение распечатать, сохранить в jpg или bmp, ну или открыть посмотреть для того чтобы посмотреть результат.
Обратите внимание ещё на галочку заполнить, если её поставить то изображение будет на весь лист A4.
Ну вот и все, такими инструментами я пользуюсь в повседневной жизни. Конечно может есть и лучше программы, но они платные и весят больше. Эти бесплатные программы для сканирования вполне справляются со своей задачей.
Бонус:
И немного технологий)
В фотоархиве у любого фотографа хранятся фотографии, напечатанные на бумаге. Для того чтобы их эффективно хранить или использовать для каких-либо целей, их нужно оцифровать при помощи сканера. Для этого надо знать, как правильно сканировать и сохранять такие фотографии.
Правильно сканировать фотографии нужно сразу, так как может больше не быть такой возможности. Ошибки сканирования могут Вам обойтись дорого, особенно если речь идет о сотнях и тысячах фотографий. О том, как правильно сканировать фотографии и пойдет речь дальше.
Сканировать фотографии можно самому, а можно доверить специалисту в ближайшей фотолаборатории, но в любом случае нужно понимать, как и для каких целей, Вы будете сканировать свои фотографии. Для разных целей это делается по-разному. Выбор цели сканирования фотографий – это первый этап, с которого сканирование начинается.
Цели сканирования фотографий
Цели сканирования фотографий могут быть разными. В зависимости от того как после сканирования будут использоваться фотографии, зависят настройки сканирования – разрешение, глубина цвета, формат хранения фотографий. Правильное сканирование фотографий это всегда поиск компромисса между настройками, от которых зависит качество и размер будущей цифровой фотографии.
Рис.1 Оцифровка семейного фотоальбома это одна из самых популярных целей для сканирования фотографий.
Целями для сканирования фотографий могут быть:
1. Перевод фотографий в цифровой вид для эффективного хранения
2. Реставрация старых фотографий из семейного фотоальбома
3. Копирование фотографий у кого-либо или для кого-либо
4. Создание музыкального слайд-шоу из фотографий
5. Увеличение размера фотографии или ее части
6. Печать фотокниги из своих фотографий
7. Просмотр на каком-либо устройстве
8. Пересылка по электронной почте
9. Размещение в сети Интернет
10.Универсальное хранение
Это 10 основных целей сканирования фотографий, из которых видно то, что в каждом таком случаи фотографии нужно сканировать по-разному. Например, в случаях 1,2,5,10 фотографии должны иметь максимальное качество. В случаях 3,4,6,7 качество должно быть строго ограниченным, а в случаях 8,9 размер файла должен быть минимальным.
Кроме этих 10 целей, конечно, есть и другие, но эти встречаются очень часто и они наглядно показывают, как сильно могут отличаться файлы и размеры цифровых фотографий после их сканирования. Конечно же, все фотографии можно сканировать с максимальным качеством, но тогда их размер будет очень большим, что потребует дополнительных ресурсов.
При сканировании фотографий актуально выражение «Цель определяет средства». От того как правильно будет поставлена цель, будут зависеть время потраченное на дополнительные операции и деньги потраченные на хранение ненужных объемов информации. Выбор цели сканирования это залог того, что Вы будете правильно сканировать свои фотографии.
После того как будет выбрана цель для которой Вам нужно сканировать фотографии, эти фотографии нужно подготовить для сканирования. Это второй важный этап в сканировании фотографий, который поможет Вам значительно сократить общее время сканирования большого количества фотографий и сделать сам процесс сканирования менее утомительным.
Подготовка фотографий к сканированию
Если нужно отсканировать одну или несколько фотографий, какой-либо особой подготовки для этого не надо. Но если стоит задача оцифровать большой фотоархив, тогда без сортировки фотографий Вам не обойтись. Чем больше фотографий надо сканировать, тем тщательней их для этого нужно готовить (рис.2).
Рис.2 Перед сканированием фотографий их нужно разделить на характерные группы по общему признаку.
Перед тем как сканировать большое количество фотографий, сначала их нужно собрать в отдельную стопку. После этого они делятся на группы, для которых характерны одинаковые настройки. Это могут быть размер, ориентация, разрешение, глубина цвета или что-то еще. Сканер удобнее перестраивать под группу фотографий, а не под каждую из них.
Процесс сканирования большого числа фотографий чем-то напоминает работу конвейера. Берем из стопки фотографию, загружаем ее в сканер, нажимаем кнопку, сканируем, извлекаем фотографию и так повторяется со всеми фотографиями. Чем меньше Вы отвлекаетесь от этих действий, тем быстрее закончите сканировать свои фотографии.
Для того чтобы максимально увеличить общую скорость сканирования фотографий, их можно сканировать сразу по несколько штук. Для этого в сканере нужно разместить не одну фотографию, а например, сразу три или четыре. Проблема только в том, что потом их придется вырезать из общего файла.
Если сканирование фотографий выполняется на «автопилоте», попутно можно смотреть видео, слушать музыку или заниматься чем-то еще, что этому не мешает. Для того чтобы сканировать фотографии непрерывно, надо выполнить третий этап – правильно настроить сканер, учитывая те рекомендации о которых говорилось выше.
Настройка сканера для сканирования
Для сканирования фотографий лучше всего иметь планшетный с пометкой «Photo». Такой сканер имеет специальную программу-драйвер для работы с фотографиями. Сканировать фотографии удобнее сразу из этой программы (рис.3), но можно и в других программах как, например Adobe Photoshop или XnView.
Рис.3 Сканировать фотографии удобнее с помощью программы-драйвера сканера.
Независимо от марки сканера самый главный параметр, который нужно правильно выбрать, это разрешение будущей фотографии. Выбирать его надо для какой-то одной цели, о которых говорилось выше. Чем больше разрешение, тем качественнее изображение, но при этом и размер файла фотографии будет больше. Важно выбрать оптимальное разрешение.
Оптимальным разрешением сканирования фотографий для печати ее на бумажном носителе считается 300 пикселей на дюйм. Это при условии, что печать осуществляется в масштабе 1:1. Если при печати фотография будет увеличена в два раза, то и разрешение сканирования должно быть увеличено в два раза.
Печать фотографий на бумаге является своего рода ориентиром. Это то максимальное качество, которое требуется для просмотра фотографий. Для просмотра другого типа фотографий такого качества не нужно как, например, для просмотра с экрана монитора или телевизора.
Если говорить о формате, в котором надо сохранять файлы фотографий при сканировании, то для этого есть два основных графических формата и . Правило по их применению очень простое. Для сохранения максимального качества изображения – TIF, в других случаях – JPEG.
Сканирование фотографий – это популярный способ пополнения своего фотоархива цифровыми фотографиями, но есть и другие. О них читайте в следующих главах этой статьи:
Правильное сканирование фотографии – залог хорошего результата.
Очистка фотографии и сканера. Аккуратно очистите фотографию от пыли и грязи мягкой сухой тряпкой без ворса. Не следует прилагать больших усилий в попытках убрать сильно налипшие загрязнения — это может повредить оригинал. Если загрязнения отчищаются с трудом, отсканируйте фотографию как есть, в графическом редакторе можно удалить лишнее, не повреждая оригинал.
Если старая фотография напечатана на бумаге с тиснением или имеет повреждения поверхности в виде трещин, заломов и разрывов, то ее рекомендуется .
Cтекло сканера должно быть чистым и прозрачным. Удалите пятна сухой салфеткой без ворса или с помощью специального очистителя. Если на стекле сканера есть повреждения, сместите фотографию под углом на несколько сантиметров и сделайте еще одну копию.
Настройки сканера. Все фотографии, включая черно-белые, лучше сканировать в цвете, независимо от того, хотите вы получить в итоге цветное или ч/б изображение. Старые фотографии с пятнами и пожелтевшие от времени сканируйте только в цвете, тогда результат при восстановлении и реставрации будет наилучшим. При сканировании цветных изображений следует выставить наибольшую глубину цвета из поддерживаемых сканером аппаратно, желательно 24 бит или выше.
Снимок рекомендуется сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Если фотография маленькая, к примеру 3 на 4 см, можно поставить разрешение 1200 dpi. Большие фотографии, форматом 15 на 220 см и больше сканируйте с разрешением не менее 300 dpi.
Не корректируйте и не улучшайте изображение с помощью программы для сканирования, оставьте эту работу специальной графической программе. Кадрировать изображение не обязательно, однако это уменьшит время работы сканера и объем файла. Лучше оставить немного пустой области вокруг изображения, чем удалить его часть — выравнивание включено в реставрацию.
Сохранение файла. На цифровом изображении не должно быть полос от сканера, следов от ворса или пятен на стекле, изображение должно быть таким же четким, как на бумажном оригинале. Сохраните изображение в формате TIFF, при возможности задав максимальное качество. Если ваш сканер не позволяет качественно оцифровать фото или не хватает опыта, лучше обратиться за этой услугой в специализированный центр. Полученный файл можно сохранить в электронном виде, отправить по почте или залить на специальный сервер для . Не лишним будет создать несколько копий, их на разные носители.
Как улучшить отсканированную фотографию? Любые бумажные фотографии со временем выцветают, и даже при самом бережном хранении появляются потертости. Но на отсканированной фотографии можно убрать любые повреждения с помощью обработки и вернуть ей прежний вид.
При сканировании старых фотографий для реставрации лучше устанавливать высокое разрешение. Метод печати фотографий вплоть до середины 20 столетия давал хорошую четкость. Это значит, что при сканировании с высоким разрешением на фотографиях проявляются мелкие детали, которые не видны невооруженным взглядом: элементы украшений, наград, одежды. На фотографии с хорошим разрешением будут лучше видны черты лица. И хотя для печати фотографий без увеличения бывает достаточно 300 dpi, старые фотографии лучше сканировать с разрешением не менее 600 dpi. Тогда при увеличении снимка в электронном виде вы сможете лучше разглядеть детали, а отреставрировать его получится намного лучше.
Цифровое изображение состоит из пикселей – отдельных точек с различным цветом и яркостью. Разрешение 300 dpi означает, что один дюйм (2,54 см) состоит из 300 точек, то есть квадратный дюйм изображения — 300 на 300 пикселей. При увеличении цифровое изображение напоминает мозаику, а пиксели – ее фрагменты. Чем больше «кусочков» мозаики, тем больше деталей на изображении.
Фрагмент отсканированной фотографии с разным разрешением.
Слева направо: 1200 dpi, 600 dpi, 300 dpi.
Сверху оригинальный масштаб, снизу пропорционально увеличенный.
Практически на всех старых бумажных фотографиях есть трещины, пятна или потертости. При реставрации пиксели копируются из целых областей и вставляются на место поврежденных. Когда пикселей мало, это ограничивает возможности реставрации. Во-первых, поврежденные пиксели сливаются с целыми, что искажает черты лица, во-вторых, для правильного восстановления может не хватить нужной информации. Большее количество пикселей позволяет не только точно отреставрировать фотографию, но и увеличить ее при печати.
скан с нормальным разрешением 600 dpi, в 100 % масштабе
скан с маленьким разрешением в 100% масштабе
скан с маленьким разрешением в увеличении
В руководстве пользования сканером указывается максимальное оптическое разрешение, выше которого сканировать бесполезно. Сканер будет добавлять пиксели, которых нет в исходном изображении по принципу интерполяции. Для хорошей реставрации достаточно оригинальных пикселей, остальные вместо полезной информации только увеличат объем.
При сохранении фотографий для реставрации лучше выбирать формат TIFF. Формат может заранее выставляться в программе сканера до сканирования или после в зависимости от модели. Сохранение должно быть без сжатия. Файл JPG уменьшает размер файла за счет потерь информации на изображении. При сохранении файла в JPG алгоритм разбивает фотографию на прямоугольные блоки: чем больше информации утрачивается при сжатии, тем больше блоки становятся видимыми. Когда это происходит на участке с мелкими деталями, последние теряются и размываются, тоновые и цветовые переходы становятся не видны: это называется артефакт JPG. Однако в настройках сканера по умолчанию часто стоит сжатие JPG файла, поэтому их надо установить вручную. Настройки с фразами «Формат файла» или «качество» должны быть выставлены на максимум, сжатие или компрессия должны стоять на минимуме. Безошибочным вариантом для сканирования старых фотографий будет формат TIFF, где файлы сохраняются без потери качества.
Фотография в формате JPG
Слева минимальное сжатие и большой объем, справа сильное сжатие и меньший объем.
Сверху оригинальный размер, снизу — увеличенный.
В интернете можно встретить такие рекомендации по фото как сканировать его с разрешением 300 dpi и сохранять в формат JPG. Это экономит память и ускоряет передачу файлов за счет потери детализации на изображении. Подумайте, стоит ли отказываться от нее ради небольшой экономии. Современные технологии позволяют хранить и передавать фотографии в наилучшем качестве, поэтому экономия на объеме файла сегодня практически не актуальна.
сверху фотография, отсканированная с маленьким разрешением, снизу — разрешение 1200 dpi
слева фотография, отсканированная в альбоме и размытая, справа расправленная и прижатая к стеклу сканера, внизу после реставрации